Servicii complete de arhivare

La Arhiv360 găsești cele mai sigure și rapide servicii de arhivare clasică, depozitare arhivă și soluții digitalizate de arhivare și gestionare a arhivelor.

 

Opinia lui Ștefan Mandachi, Fondatorul brandului Spartan, despre compania si viziunea Fondatorului Arhiv360

 

Clienții noștri cred în noi.

Cui Ne Adresăm

Arhiv360 te poate ajuta dacă ești

Instituție publică

Oferim servicii complete de arhivare de la A la Z pentru instituții publice, conform legilor în vigoare.

Firmă de arhivare

Venim în ajutorul firmelor de arhivare cu soluția digitală de la Arhiv360, pentru arhivare clasică și digitală.

Companie privată

Oferim servicii complete de arhivare pentru companii private optimizându-le costurile cu gestionarea dosarelor.

Beneficii

De ce să aleg arhivarea electronică?

Procesul nostru de arhivare electronică este unul dintre cele mai sigure de pe piață, precum atestă colaborarea noastră cu instituții publice si companii private ce au încredere că le vom păstra în siguranță cele mai vitale date.

Nu vei mai avea nevoie de suportul fizic (hârtie, cutii, cerneală), spațiu de depozitare sau transport, proceduri ineficiente de transcriere manuală a datelor sau costurile asociate acestora.

Datele pe care ni le încredințezi sunt stocate cu cea mai mare confidențialitate. Nimeni nu le citește și nimeni nu cunoaște ce conțin. Doar tu le poți accesa pe deplin oricând dorești.

Prin platforma Arhiv360 App îți găsești imediat informația și documentele de care ai nevoie, fără să trebuiască să pierzi timp răsfoind manual prin nenumărate sertare și dosare. Timpul tău este prețios!

Servicii

Îți oferim arhivare sub toate formele sale

Arhivare clasică

Prelucrarea arhivistică însumează operațiunile efectuate asupra unei arhive cu scopul de a asigura evidența și utilizarea rapidă a documentelor.

Depozitare arhivă

Depozitarea arhivei fizice reprezintă procesul de stocare și gestionare a documentelor în format hârtie, într-un spațiu special amenajat și securizat.

Transport și manipulare

În cadrul serviciului de logistică, asigurăm cele mai bune condiții pentru a nu deteriora sau pierde documentele pe care ni le-ai încredințat.

Digitalizare documente

Reprezintă procesul de transpunere a documentelor din format fizic în format digital, ceea ce eficientizează procesul de regăsire a informațiilor.

Eliberare adeverințe

Foștii angajați ai companiilor a căror arhivă este administrată de Arhiv360 ne pot solicita eliberarea de adeverințe.

Arhiv360 App

Încearcă aplicația Arhiv360 App pentru gestiunea digitală a arhivei tale

Uită de excel-uri dezorganizate și fișiere pierdute. 

Întrebări frecvente

Ai o întrebare?

Arhivarea documentelor în maniera clasică se referă la procesul de organizare, grupare și păstrare a documentelor fizice într-o arhivă, utilizând metode tradiționale de depozitare și gestionare.

Prelucrarea arhivistică cuprinde operațiunile efectuate asupra unei arhive pentru a asigura evidența și utilizarea eficientă a documentelor. Acest proces include fondarea, organizarea, gruparea, constituirea, inventarierea și legarea documentelor.

Beneficiile includ documente bine organizate și ușor de accesat, acces rapid la informații, siguranța și confidențialitatea informațiilor, eficientizarea fluxului de lucru și reducerea costurilor.

Documentele sunt ordonate în funcție de criterii precum cronologic, alfabetic, tip de document sau termen de păstrare. Aceasta asigură o identificare ușoară a documentelor cu termenul de păstrare expirat.

Ordinea corectă a arhivei facilitează operațiunile ulterioare de depozitare, consultare și selecționare a documentelor, în special identificarea celor cu termen de păstrare expirat.

Reducerea costurilor se realizează prin eficientizarea proceselor de manipulare și accesare a documentelor, evitând pierderea de timp în căutarea acestora.

Procesul constă în înregistrarea detaliată a documentelor și unităților arhivistice în funcție de departamentul care le-a creat sau primit, anul creării și termenul de păstrare stabilit intern.

Avantajele includ acces rapid la informații, documente securizate și confidențiale, condiții optime de securitate și reducerea costurilor.

Certificarea dosarelor se referă la procesul de atestare a conținutului unui dosar, indicând numărul de file și alte detalii relevante. Se efectuează prin semnarea și ștampilarea dosarului de către personalul autorizat.

Procesul de numerotare a filelor constă în atribuirea unui număr fiecărei file scrise dintr-un dosar, asigurând astfel poziția documentelor și integritatea dosarului. Numerotarea se realizează în colțul din dreapta sus cu creionul. Dosarele nu ar trebui să depășească 250-300 de file. În cazul dosarelor cu mai multe volume, fiecare volum este numerotat separat, începând cu numărul 1.

Mărturii

Ce spun clienții noștri

Mulțumesc Arhiv360 pentru profesionalism

S-a dovedit a fi alegerea perfectă pentru nevoile mele de arhivare. Cu servicii de înaltă calitate și un personal dedicat, această firmă a depășit așteptările mele. De la momentul inițial al contactului și până la finalizarea procesului, experiența a fost excelentă.

George Georgescu Director General

Un partener de încredere

Arhiv360 este un partener de încredere în gestionarea documentelor noastre. Cu o abordare personalizată, o infrastructură sigură și servicii de înaltă calitate, îi recomand cu încredere tuturor celor care caută soluții eficiente de arhivare.

Florin Ion Director General

De 3 ori mai eficient

3x

Folosim software dedicat arhivării, creat special pentru creșterea productivității și a siguranței datelor.

Vrei să îți eficientizezi gestionarea documentelor?

Încearcă acum platforma Arhiv360 App!

Cunoaște echipa

Suntem pasionați de arhivare și digitalizare

Răzvan Mocanu

Fondator & CEO

Andrew Rădulescu

Director Digital

Dragoș Strat Lead Tehnic Arhiv360

Dragoș Strat

Lead Tehnic

Andrei Manda Controlul Calității Arhiv360

Andrei Manda

Controlul Calității

Cea mai bună soluție de arhivare potrivită nevoilor tale.

Ne gasesti si pe:

Detalii de contact:

Sediul Arhiv360

RFVM+X4
Tecuci
805300

+4021 570 03 60

office@arhiv360.ro